教員育成のためのモジュール型コア教材 「ICT活用編」

この校務支援システムのメール機能は、送信先の開封状況をリアルタイムで確認する送受信機能を持っています。

そのため、連絡事項が相手に伝わっているかどうかを容易に判断することができ、諸連絡の周知徹底に効果があります。

校務支援システムのメール機能は、教員個人のＩＤ・パスワードで管理され、教員個人や学校全体の校務を円滑にするために日常的に使われています。

校務支援システムが管理するメールアドレスを共通に閲覧できることにより、連絡したい教員や学校との連絡が容易になりました。

研究グループや研修会などのように、特定の相手と密な連絡を取りたいときにメーリングリストを作成することができます。この機能により、連絡漏れなどのトラブルやアドレス検索の手間を解消することができます。

メール機能の一つである公文書送受信機能は、教育委員会各課からの一斉通知文書をグループごとに自動的にデータベース化するものです。

この機能により過去の公文書をすべて、常時閲覧することが可能となります。

学校代表のメールアドレス宛に送信された外部からのメールは、別のメールソフトを利用することなく校務支援システム上から閲覧すること ができます。学校内・学校間のメールと外部からのメールは自動的に区分けされるため、情報の錯綜を防ぐ効果があります。